ERP Du học 360 – Hệ thống quản lý trung tâm tư vấn du học

Quản lý toàn bộ hành trình du học trên một hệ thống

ERP Du học 360 dành cho trung tâm tư vấn du học có nhiều phòng ban và cần theo dõi một học viên xuyên suốt từ tiếp nhận, tư vấn, hồ sơ, visa, lịch bay đến đào tạo và nhập học.

Mỗi phòng ban làm đúng phần việc của mình nhưng vẫn sử dụng một hồ sơ học viên thống nhất, có người phụ trách, trạng thái, thời hạn và lịch sử thao tác rõ ràng.

Các phân hệ chính

• Dashboard và KPI vận hành.
• Quản lý học viên, tìm kiếm nhanh và Hồ sơ 360.
• CRM kinh doanh, pipeline, nguồn lead và nhân viên phụ trách.
• Quản lý hồ sơ, giấy tờ và tiến độ xử lý.
• Đối ngoại: danh sách trường, visa, nhập cảnh, ký túc xá và lịch bay.
• Đào tạo: lớp học, giáo viên, chuyên cần và tiến độ học tập.
• Công việc, Kanban, lịch chung, báo cáo ngày và nhắc việc.
• Phân quyền theo vai trò, phòng ban và chi nhánh.
• Nhật ký thao tác, cảnh báo rủi ro, backup và giám sát hệ thống.
• Tích hợp AI và Zalo theo gói, điều kiện kỹ thuật và chính sách nhà cung cấp.

Gói Khởi động bao gồm

• 01 chi nhánh, tối đa 15 tài khoản.
• Học viên và Hồ sơ 360.
• CRM kinh doanh cơ bản.
• Phân hệ Hồ sơ, Đối ngoại và Đào tạo.
• Dashboard cơ bản và phân quyền theo vai trò.
• Nhập dữ liệu từ một nguồn chuẩn.
• 01 buổi đào tạo quản trị và 02 buổi đào tạo người dùng.
• Backup hằng ngày, health check và hỗ trợ trong giờ hành chính.

Quy trình triển khai

1. Khảo sát quy trình và dữ liệu hiện có.
2. Chuẩn hóa trường dữ liệu, vai trò và trạng thái.
3. Cấu hình hệ thống, logo, tên miền và phân quyền.
4. Nhập thử dữ liệu và kiểm tra cùng từng phòng ban.
5. Đào tạo, nghiệm thu và chuyển sang vận hành.

Thời gian tham khảo: 3–8 tuần tùy chất lượng dữ liệu và mức tùy chỉnh.

Chi phí và điều kiện

Phí triển khai gói Khởi động từ 39.000.000₫. Phí duy trì từ 3.900.000₫/tháng, thanh toán theo quý hoặc năm. Giá chưa bao gồm VAT và phí dịch vụ bên thứ ba.

Gói tiêu chuẩn là quyền sử dụng dịch vụ Managed White-label, không bao gồm chuyển giao source code. Mỗi khách hàng dùng môi trường và dữ liệu tách biệt. Tùy chỉnh ngoài phạm vi, làm sạch dữ liệu, API bên thứ ba, SMS, Zalo, AI và Google Workspace được khảo sát và báo giá riêng.

Đăng ký xem demo

Trong 30 phút, chúng tôi sẽ mô phỏng một học viên đi qua các bước Kinh doanh, Hồ sơ, Đối ngoại và Đào tạo; sau đó gửi phạm vi triển khai và chi phí dự kiến theo quy mô trung tâm.